"Hur hållbart är det att dina anställda jobbar 40 timmar i veckan?"

Pandemin har förändrat saker för alltid. Även om det blev lite väl mycket hemmasittande för de flesta insåg vi att många gärna vill ha mer tid hemma. Eller i alla fall möjligheten att vara flexibla.

‍Man märkte också att när de anställda fick vara med och bestämma om hur och var de skulle utföra sina arbetsuppgifter så ökade engagemanget bland medarbetarna. Konceptet är så etablerat nu att det på många arbetsplatser är otänkbart att rulla tillbaka de 2-3-modeller som etablerats.

Men det finns ytterligare en växel att lägga in. 

‍Den organisation jag företräder här i Sverige, 4 Day Week Global, arbetar för att dela kunskap om ett koncept där de anställda får 100 procent av sin lön för 80 procent av arbetstiden. 

Det kan kanske tyckas konstigt för dig som företagsledare, huruvida det verkligen kommer att påverka ditt bolag positivt. Men det gör det.

Det finns studier som visar att produktiviteten ökar, sjukstatistiken minskar och arbetsplatsens attraktionskraft ökar. I många fall påverkas till och med lönsamheten positivt. Och många vittnar också om att man surfar mindre på mobilen och hanterar färre privata ärenden på arbetstid. Visst låter det betydligt mer hållbart?

Tänker man ett varv extra så inser man att det som egentligen är konstigt är att vi fortfarande arbetar samma timmar som vi gjorde för 100 år sedan – trots att så mycket ser annorlunda ut idag. Enligt en artikel i The Guardian uppges exempelvis amerikaner vara 480 procent mer produktiva än 1940. 

Med moderna framsteg inom AI kan den siffran vara på väg att öka ytterligare. Det går att jobba ännu smartare utan att behöva jobba mer eller hårdare. 

Med moderna framsteg inom AI kan den siffran vara på väg att öka ytterligare

Sedan har förstås olika branscher och bolag olika förutsättningar, det finns ingen one-size-fit-all-lösning. Men globalt finns det goda exempel från de flesta branscher. 

Det man har lärt sig är att en involvering av de anställda är viktig, så en uppmaning är att inte glömma av dem i utformningen av deras arbetssituation. Om det sedan landar i sextimmarsdagar eller fyra arbetsdagar i veckan, det är av akademisk betydelse. Så länge fokus ligger på att skapa de förutsättningar som ger mest nytta.

Så tänk till. Behövs verkligen möte x, y och z? Varför inte låta dina anställda själva avgöra hur de bäst planerar sin tid? Jag tror att när ledare vågar lita på sina medarbetares förmågor så utvecklas ett självledarskap där alla strävar åt samma håll.

Jag tror också att vi kommer att se det här spilla över positivt på samhället. Tänk er bara vad för skillnad det kommer att göra i måendet för alla som har svårt att få livspusslet att gå ihop och som ständigt har en ångest över att inte tillbringa tillräckligt med tid med sina barn. 

Tid är allt vi har, brukar det sägas. Så se till att utnyttja den på bästa sätt.

Anna-Carin Alderin

Nationell partner för 4 Day Week Sverige