Shoka Åhrman: Så behåller du själen i företaget när ni växer snabbt

Hur hittar man balansen mellan kreativitet och struktur utan att förlora själen i det man byggt? Det är en fråga som många entreprenörer som driver växande bolag ställer sig.

Många startups föds ur en idé – ibland genialisk, ibland enkel men effektiv. Den gemensamma nämnaren är att grundarna drivs av en stark passion och vilja att förändra något. De är många gånger visionärer, idésprutor och kreatörer.

Entreprenörer som Matilda Djerf representerar en ny våg av kreativa affärsidéer där man byggt en värld runt sitt personliga varumärke, vilket är detsamma som företagets varumärke.

Men när företaget börjar växa krävs andra färdigheter. Att skala upp en organisation handlar inte bara om att sälja mer eller växa sitt team – det handlar om att skapa struktur och leda människor. Utan rätt ledarskap och processer kan tillväxten bli en bromskloss snarare än en möjlighet.

I min roll som sparekonom och strateg träffar jag många olika typer av företagsledare. För startups som växer snabbt märker jag vissa gemensamma utmaningar:

1. Bristande ledarskap och organisation. Många grundare är visionärer och kreativa drivkrafter, men saknar erfarenhet av att leda ett företag under tillväxt. När företaget går från en liten kärntrupp till ett större team krävs en tydlig fördelning av ansvar, roller och beslut. Utan detta uppstår lätt otydlighet och frustration, både hos grundare och anställda, vilket kan hindra företaget från att fortsätta växa effektivt.

Många grundare är visionärer, men saknar erfarenhet av att leda ett företag under tillväxt

2. Bristande struktur. I de tidiga stadierna är startups ofta snabbrörliga och flexibla, men när kundbasen växer och teamet expanderar, blir behovet av stabilitet mer uppenbart. System för logistik, ekonomi, HR och kommunikation blir avgörande för att bibehålla effektivitet och förhindra att tillväxten avstannar eller, i värsta fall, vänder nedåt. Utan denna struktur kan företaget tappa greppet om sina interna processer och hamna i en situation där det inte kan hantera den ökade efterfrågan.

3. Kulturkrockar. När entreprenörer inser att de behöver rekrytera erfarna ledare för att hantera den växande verksamheten så kan det uppstå kulturkrockar. Grundarna kan känna att deras frihet och vision hotas av de mer strukturerade och förvaltande “tjänstemän” som anställs, vilket i värsta fall kan leda till konflikter.

Slutligen handlar en viktig del om ersättningar. I startups finns sällan de omfattande förmånspaket som erbjuds i större företag. Istället kan optionsprogram och ägarandelar vara ett alternativ, där medarbetarna får möjlighet att dela på företagets framgång.

Sådana ersättningar kan vara bra, även om det också innebär en risk för medarbetarna då många startups trots allt inte blir några “enhörningar”. I takt med att bolaget växer förändras också ofta kraven från medarbetarna på sina arbetsgivare. De efterfrågar mer traditionella anställningsförmåner som tjänstepension, sjukförsäkring och normal semester.

I takt med att bolaget växer förändras också ofta kraven från medarbetarna på sina arbetsgivare

Så hur kombinerar man entreprenörsandan med nödvändig struktur och rätt incitament?

Oftast handlar det om att implementera struktur stegvis och involvera teamet i processen. När medarbetarna (och grundarna!) förstår varför vissa system behövs är de mer benägna att acceptera dem. Att hela tiden vara tydlig med företagets värderingar och kultur blir också en mycket viktig kompass, både vid rekryteringar och i teamet i stort.

Som sparekonom vill jag också slå ett slag för att inte vänta för länge med att införa grundläggande förmåner som tjänstepension. Det signalerar att ni tar hand om medarbetarna och skapar också en trygghet för dem. För startups som vill fortsätta attrahera och behålla talang blir det också allt viktigare att kunna erbjuda dessa förmåner, särskilt i ett konkurrensutsatt arbetsmarknadsläge.

Med rätt balans mellan entreprenörsanda och struktur kan startups växa utan att förlora sin själ. Det handlar inte om att välja det ena eller det andra – det handlar om att hitta en symbios där struktur möjliggör kreativitet istället för att kväva den.

Shoka Åhrman, sparekonom och strateg SPP